Over de functie

fwb SRQ170832

Je gaat aan de slag als Senior Adviseur Informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze rol werk je op tactisch en strategisch niveau aan informatiebeheer en informatiehuishouding. Je zorgt dat beleid wordt opgesteld, uitgevoerd en doorontwikkeld, terwijl je tegelijkertijd verbinding legt tussen interne en regionale partijen. Je hebt een belangrijke rol in de digitale transitie en ondersteunt collega’s bij het toekomstbestendig organiseren van informatiebeheer.

Wat ga je doen

• Je stelt beleid op voor documentaire informatievoorziening en zorgt dat dit beleid wordt uitgevoerd.
• Je beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen.
• Je adviseert over digitalisering van gegevensbeheer en informatiebeheer.
• Je geeft advies over informatiebeheer en informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau.
• Je schrijft directievoorstellen en collegenota’s.
• Je zoekt actief de samenwerking op met onder meer Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten.
• Je verkent regionale samenwerking en onderzoekt mogelijkheden voor gezamenlijke oplossingen.
• Je betrekt leveranciers bij oplossingen voor vraagstukken rondom informatiehuishouding en verbindt daarbij de relevante partijen.
• Je introduceert innovaties op het gebied van informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Je signaleert risico’s en kansen en rapporteert over informatiebeheer, informatiehuishouding en lopende projecten.
• Je geeft uitvoering aan wettelijke verplichtingen rondom informatiebeheer en archieven.
• Je neemt besluiten op tactisch niveau over de uitvoering van informatiebeheer.
• Je voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit binnen het informatiebeheer.
• Je bewaakt uitvoeringsprocessen en procedures en bent intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
• Je beheert budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Je stuurt circa 6 collega informatiebeheerders functioneel aan en begeleidt hen in de digitale transitie.

Over jou

• Je werkt en denkt op hbo-niveau en combineert vakkennis met systeemkennis.
• Je bent accuraat en voert je werkzaamheden precies, zorgvuldig en foutloos uit.
• Je bent analytisch en weet complexe situaties en informatie terug te brengen tot de kern.
• Je bent resultaatgericht en stuurt vanuit samenwerking op het behalen van doelstellingen.
• Je bent verbindend en zoekt actief de samenwerking om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, zelfstandig, flexibel en digivaardig.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit, bent omgevingsbewust en neemt verantwoordelijkheid.
• Je werkt graag samen en past goed binnen een team.

Eisen

• Je hebt ervaring bij een gemeente.
• Je bent bekend met I-navigator.
• Je hebt ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota’s.

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over vakopleidingen of cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde of informatiemanagement op hbo-niveau.
• Je hebt actuele kennis van kaders en interne procedures.
• Je hebt actuele kennis van relevante wetgeving.
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen.

Competenties

• Je bent accuraat.
• Je bent analytisch.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent verbindend.
• Je bent communicatief vaardig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ170832

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.