Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Medewerker Post & Telefonie

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Omgevingsdienst Groene Metropool
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 20
Duur: t/m 20 september 2027, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Opdracht 
De kandidaat heeft de opdracht om vanuit bestaande kennis een bijdrage te leveren in het efficiënt functioneren van Post en Telefonie binnen het team Dienstverlening. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de ODGM mogelijk gemaakt.

Verantwoordelijkheden:

·        Het tijdig en correct verwerken van alle inkomende post en uitgaande post;

·        Het controleren van uitgaande brieven (op layout en fouten) uit het zaaksysteem Open Wave;

·        Het correct in behandeling nemen en doorverbinden van het telefoonverkeer dat binnenkomt op het algemene ODGM-nummer;

·        Achtervang voor de telefonische bereikbaarheid van de medewerkers van het primaire proces;

·        Achtervang bij de intake en registratie van zaken in ons zaaksysteem Open Wave.

Wat breng jij als Medewerker Post & Telefonie

Vereisten

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de de rol van medewerker post & telefonie;

2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst;

3. Aantoonbare kennis van Open Wave;

Gunningscriteria

4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Open Wave. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;

5. Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de de rol van medewerker post & telefonie bij een omgevingsdienst;

7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van medewerker post & telefonie.

 
Competenties

·        Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);

·        Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);

·        Klantgericht;

·        Luisteren;

·        Samenwerken;

·        Servicegericht;

·        Zelfstandig;

·        Accuraat.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di-Wo-Do. 
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie   

·        De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 30 augustus 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl