Over de functie

ft 30252

Je werkt aan het informatiebeheer binnen een gemeente die volop inzet op toegankelijkheid, samenwerking en ontwikkeling. In deze rol pak je lopende en nieuwe werkzaamheden op binnen een team dat zelforganiserend werkt. Je bent de inhoudelijke sparringpartner op het gebied van archivering, dossiervorming en zaakgericht werken. Daarbij combineer je advies, kwaliteitsbewaking en praktische uitvoering in één veelzijdige opdracht.

Wat ga je doen

• Je toetst dossiers aan de Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen en je adviseert hierover.
• Je stelt richtlijnen en werkinstructies op en actualiseert deze voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen.
• Je signaleert knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleert verbetervoorstellen.
• Je bent sparringspartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.
• Je vervult een coördinerende rol binnen het team DIV.
• Je treedt op als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken en stemt dit af met applicatiebeheerders.
• Je denkt mee over de procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming.
• Je adviseert en begeleidt medewerkers bij het eenduidig registreren en dossiervorming in het zaaksysteem en ondersteunt kwaliteitscontrole van dossiers.
• Je adviseert over het gebruik van MS365, zoals Teams, SharePoint en OneDrive, binnen de informatiehuishouding en archiefomgeving.
• Je denkt mee over een beheerbare structuur voor informatiearchitectuur, mappen, dossiers, autorisaties en bewaarbeleid.
• Je levert inhoudelijke inbreng voor het kwaliteitshandboek, inclusief procedures, werkinstructies en kwaliteitseisen.
• Je hakt knopen door bij complexe casussen en zorgt voor duidelijke vastlegging van keuzes.
• Je onderhoudt contact met Regionaal Archief Nijmegen, provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.
• Je adviseert over uitfasering- en migratievoorstellen, waaronder scope, aanpak, risico’s, planning en kwaliteitseisen.
• Je borgt samen met collega’s de archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid tijdens migraties.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD I/SOD II.
• Je hebt aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling, maar ook de selectielijsten en bewaartermijnen.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder het toetsen van dossiers aan wet en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers.
• Je bent beschikbaar per 15-07-2026 voor het aantal afgesproken uren per week.
• Je bent bereid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week.

Wensen

• Je hebt aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Je hebt ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365.
• Je hebt aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en kunt complexe informatievraagstukken doorgronden en structureren.
• Je werkt kwaliteitsgericht en nauwkeurig volgens geldende richtlijnen en wet- en regelgeving.
• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, stelt prioriteiten en levert tijdig resultaat zonder intensieve aansturing.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd collega’s en management over informatiebeheer, archivering en digitale dossiervorming.
• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig met verschillende stakeholders en maakt complexe DIV-onderwerpen begrijpelijk.
• Je hebt oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en speelt daar effectief op in binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt prettig samen met collega’s binnen en buiten het vakgebied en draagt actief bij aan teambrede resultaten.
• Je werkt doelgericht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en resultaten binnen de gestelde termijnen worden behaald.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30252

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.