Over de functie

fwb SRQ166401. Gemeente Oosterhout

De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie

• Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
• Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
• Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.

2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis

• Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
• Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
• Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

De opdracht 
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie

• Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
• Vaststellen van knelpunten, risico’s en inefficiënties.
• Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
• Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
• Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
• Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.

2. Voorbereiden van de verhuizing

• Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
• Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
• Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.

3. Uitvoering van de verhuizing

• Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
• Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
• Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
• Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
• Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
• Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

4. Communicatie & Stakeholdermanagement
Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Profiel van de professional

• Opleiding & ervaring
• HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
• Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
• Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
• Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré).
• Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
• Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
• Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
• In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
• Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Deze opdracht biedt de kans om op strategisch én operationeel niveau impact te maken op de facilitaire organisatie en de nieuwe werkomgeving van de gemeente Oosterhout. Het resultaat is direct zichtbaar en heeft effect op medewerkers, dienstverlening en de toekomst van de organisatie.

Eisen

• Je hebt werkervaring bij een gemeente of overheid. 
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten. 
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement. 
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing. 

Wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility of Bedrijfskunde. 
• Je hebt kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen. 
• Je hebt ervaring met soortgelijk project binnen een

Competenties

– Pro-actief

– Organisatiesensitief

– Resultaatgericht

– Projectmatig

– Veranderingsgericht

– Resultaatgericht

– Communicatief vaardig

– Zelfstandig

– Analytisch

– Netwerker

– Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.